Excel

En excel al inicio no tenia conocimiento de nada pero conforme fue pasando el curso pude aprender muchas cosas como usar las celdas, como meter formulas y cosas así


Excel Básico

Excel:

es una hoja de calculo utilizado en tareas financieras o contables.

Conceptos básicos:

Para poder trabajar con confianza en Excel es indispensable conocer algunas nociones básicas. Como las partes que componen una planilla de cálculo

Celdas:

Cada uno de estos rectángulos de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha información. Incluso párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen letras en los encabezados y las filas son las que tienen números.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.

Por ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en la fila 2.

Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de los demás. Esto nos facilita saber dónde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos referiremos por su nombre.

Celda Activa:

cuando una celda esta sombreada esta nos indica que la emos activado ya sea para rellenar o para copiar y pegar podemos reconocer su borde verde que esta activo por ejemplo

Hojas:

Todas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de celdas. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.

Libro:

Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro. Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte superior de la ventana. Se llama “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o más hojas. Para agregar otra hoja a nuestro libro pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de dos hojas. Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaña “Archivo”, elijo “Guardar como” y escojo una ubicación. Aquí puedo cambiar el nombre. Voy a escribir “Mi primer libro”. En la parte superior podrás ver que ha cambiado el nombre.

Rango de celdas:

También puedes nombrar un rango. Un rango es un conjunto de celdas como las que vez aquí. Las voy a llamar Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionar desde aquí. Una cosa importante, en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya edite

Formulas:

Como su nombre lo sugiere, sirve para ingresar fórmulas. Sin embargo, tiene un par de sutilezas que pueden ayudarte a sacarle el mayor provecho posible.
Primero que todo en la barra de fórmula puedes ingresar datos, tal como lo harías directamente en una celda. Seleccionas una celda cualquiera, luego vas a la barra y escribes un dato, fórmula o función.

Icono fx:

Hay un icono con las letras Fx que es bien importante también. Este comando tiene dos usos introducir formula y corregir una formula

Rellena hacia abajo:

En esta hoja hay información incompleta acerca de un grupo de clientes. La primera columna se refiere a la sucursal. En este caso hay dos sucursales. La del Norte y la del Sur. El grupo de clientes que va de la segunda a la séptima fila corresponden a la del Norte. En la primera celda tengo la palabra Norte. Pero me voy a ahorrar el trabajo de escribirlos manualmente hacia abajo. Lo que voy a hacer es seleccionarla junto con el resto de las celdas. Luego, voy a la pestaña inicio, en el grupo “Modificar” voy a elegir rellenar “Hacia abajo” (como aparece en la figura). El comando rellenar copia la celda activa hacia los otros espacios de la selección. Pero hay una manera más rápida para esto. Es a través del controlador de relleno.

Gráfico de lineas:

Para datos temporales, la opción más usada es el gráfico de líneas. La razón muy simple. La unión de líneas a través de puntos específicos, le otorga ese carácter de continuidad, propia de una serie Temporal. Veámoslo. No voy a utilizar los gráficos recomendados de Excel, si no que escogeré inmediatamente el de líneas. Se encuentra en el grupo gráficos en la pestaña Insertar de la cinta de opciones.

Gráfico circular:

mostrar el tamaño de los elementos de una serie de datos.

Gráfico de Barras:

Mostrar comparaciones entre elementos individuales.

Veamos un poco de Excel Avanzado.

Función valor actual:

se aplica cuando se conoce el monto a pagar, pero se desconoce el valor del préstamo inicial. 

Función periodo:

Determina el numero de pagos que se deben efectuar ante un préstamo.

teclas para darle estilo a los gráficos:

los gráficos en excel no precisamente tienen que ser simples o de un solo color, para esto hay comando o teclas que nos ayudan a personalizar los graficos desde distintos colores hasta ponerlos en 3D por ejemplo

• en la imagen podemos observar un signo mas del lado derecho que nos indica que se puede utilizar para quitar o agregar elementos gráfico

• abajo sigue la figura de un pincel ese nos indica que establece un color o estilo para el gráfico
• y para finalizar observamos el icono que tiene la figura de un embudo ese nos indica que puntos o nombres son visibles al gráfico 

Función consulta:

esta función nos ayuda a buscar un valor dentro de un rango de celdas que como valor nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultado que especifiquemos esta función se puede utilizar de forma vectorial o matricial 

Tablas Dinámicas:

Las tablas dinámicas pueden ser creadas con una amplia variedad de propósitos, la importancia de poder crear tablas dinámicas de forma automatizada radica en diversos aspectos:

• Cada vez que se necesite volver a generar la tabla dinámica, debe lograr crearse de la misma forma, es decir, si se crea una vez las próximas deben ser creadas con el mismo formato.

• Si la misma tabla dinámica tiene que volver a crearse una y otra vez, ya no se requerirá de mucho tiempo adicional, sino solo de volver a ejecutar la macro respectiva.

• Una tabla dinámica cuando se tiene que volver a generar, normalmente no cambia la relación de columnas, pero el número de filas disponibles si cambia con frecuencia, el programa debe controlar que al volver a ejecutar la macro para la generación de la tabla dinámica esta sea generada tomando en cuenta todas las filas.

Anexos:

Ejemplos vistos y hechos en clases.

 Balance financiero

 Inventario 

Determinando porcentajes 

Plantilla