Word

En Word aprendí mucho ya que tenia un poco de conocimiento de su contenido pero no sabia en exactitud como podía usar cada ficha y comando, el curso me sirvió mucho mas cuando vimos Word Avanzado

Word:  

Microsoft Word es el procesador de texto. Es un software desarrollado es la herramienta más intuitiva y profesional para el tratamiento y presentación de la información.

Veamos un poco de Word básico:

Que es una viñeta:

 son aquellas que nos permiten crear listas de forma ordenada por iconos o imagen, en pocas palabras una viñeta es una imagen pequeña que ya está hecha, De manera predeterminada, si empieza un párrafo con un asterisco o un número 1, Word reconoce que está intentando iniciar una lista numerada o con viñetas. Si no desea que el texto se convierta en una lista, puede hacer clic en el botón que hay un rayito amarillo

Ejemplo:Nos vamos a la barra de inicio en párrafo y en el icono que se encuentran tres puntos damos clic y nos aparecen las viñetas con las que contamos

Marca de agua en un documento de Word:

Las marcas de agua son texto o imágenes que se colocan detrás del texto del documento y pueden marcar el estado documento como Borrador confidencial. Es muy útil y practica de aplicar aun documento

Pasos para colocar marca de agua:

• Haga clic en Vista, Diseño de impresión.
• Haga clic en Diseño, Marca de agua.

Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de marcas de agua, búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua personalizadas para crear la suya propia a partir de un texto o una imagen. Para ello, haga lo siguiente:

• En la galería Marcas de agua, haga clic en una versión diagonal u horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o Urgente.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua. Marca de agua de imagen y busque una imagen. Como se ilumina automáticamente, no interfiere con el texto del documento si no desactiva la casilla Decolorar.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua. Marca de agua de texto y escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.

Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas excepto a la designada como página de tapa

Insertar una marca de agua en las páginas seleccionadas: 

Para agregar una marca de agua solo a algunas páginas, debe ubicar estas páginas en una sección independiente. Por ejemplo, para agregar una marca de agua solo a la tabla de contenido (TDC), ubique todos los elementos que preceden a la TDC en una sección, a la TDC en otra distinta y a todos los elementos que siguen a la TDC en una tercera. Seguidamente, desvincule las secciones para que no se copien entre sí.

Los pasos del 1 al 7 crean y desvinculan las secciones. Los pasos 8 y 9 realizan las tareas necesarias para agregar la marca de agua. Comencemos:

•  Haga clic en Ver, Diseño de impresión. 

• Haga clic en Inicio y, en el grupo Párrafo, haga clic en el botón Mostrar u ocultar.

• Sitúe el cursor en la última página antes de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte un salto de sección. Haga clic en Diseño de página Saltos y, en Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

• Sitúe el cursor en la última página de la sección a la que desea agregar la marca de agua e inserte otro salto de sección. En Diseño de página, Saltos, haga clic en Página siguiente.

• En la primera página donde desea que aparezca la marca de agua, haga doble clic en el área de encabezado para abrirlo. Se abrirá la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, Diseño. Word anclará la marca de agua al encabezado incluso en el caso de que la marca de agua no se muestra en el área de encabezado.

• En Herramientas para encabezado y pie de página, Diseño, vaya al grupo Navegación y haga clic enVincular al anterior para desvincular este encabezado de sección del encabezado de sección anterior.

• En la primera página de la sección siguiente a la sección donde desea insertar la marca de agua, repita los pasos 5 y 6.

• Haga clic en la página en la que desea que aparezca la marca de agua.

• Haga clic en Diseño, Fondo de página, haga clic en Marca de aguay seleccione la marca de agua que desea.

Cambiar marcas de agua:

• Haga clic en Diseño Marca de agua.

• Realice una de las siguientes acciones

• o Elija otra marca de agua prediseñada de la galería de marcas de agua, por ejemplo “Confidencial Urgente”

• o Para cambiar las imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y en Seleccionar imagen.

• o Para cambiar la configuración de imágenes, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de imagen.

• o Para cambiar el texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione otra frase integrada o escriba una frase propia.

• o Para cambiar la configuración de texto, haga clic en Personalizar marcas de agua y seleccione las opciones que desee en Marca de agua de texto.

Gráficos Smartart:

Es el medio por el cual podemos diseñar gráficos de forma creativa y ordenada su utilidad es llevar un orden o control de algunos trabajos.

Ejemplo: seleccionamos la fecha insertar, seleccionamos la ficha SmartArt y elegimos la categoría que más nos guste para utilizar en nuestro documento

Letra Capital:

No en todo documento de Word se utiliza este tipo de letra, en muchas ocasiones solo la utilizan los Diarios como la PG o EDH se utiliza para resaltar solo la inicia de un texto, ejemplo:

Para utilizarla solo nos vamos a la ficha insertar y damos clic en Letra capital seleccionamos la categoría que mejor nos parezca para utilizarla en el documento que queremos ejecutar y listo

         

      Veamos un poco de Word avanzado.

    Combinar correspondencia: 

    Nos ayuda a hacer de forma práctica y ordenada Memorandos o cartas para barría personas, es muy fácil de usar por ejemplo damos clic en Correspondencia y damos clic en la ficha Iniciar combinación de Correspondencia damos clic en paso a paso y seguimos todo los que se nos valla indicando podemos hacer cartas, sobres, etiquetas y también podemos crear nuestra propia lista de direcciones por si se vuelva a hacer una carta o Memorando a los mismos destinatarios.

Tabulación y Sangría:

Es lo que se deja a partir del margen izquierdo, depende del tipo de documento que se vaya a realizar por qué no en todos los documentos se usa

Cuando se usa la sangría en un documento de Word se nos activa el tabulador este nos permite ver desde donde y hasta cual línea se usara la sangra por ejemplo podemos observar en la siguiente imagen

          Encabezado y pie de página:

    Los encabezados y los pies de página contienen información que se imprime en las partes superior e inferior de cada página. Por ejemplo, en este manual, aparece como encabezado de página información y números de página. Para trabajar con encabezados y pies de página, se utiliza una barra de herramientas que se abre automáticamente cada vez que queremos trabajar con ellos con Ver encabezado y pie de página. La zona de encabezados y pies de página aparece delimitada por un rectángulo discontinúo.

     Antes de comenzar a trabajar con los encabezados y los pies, tenemos que asegurarnos de que hemos dejado suficiente margen para ellos (Archivo/Configurar página/Márgenes). Desde este mismo lugar o utilizando el botón configurar página de la barra de herramientas encabezado y pie de página, podemos configurar nuestro documento para que no aparezcan los cabezados y pies de página en la primera, si se trata de una portada, para poner encabezados y pies diferentes según se trate de páginas pares o impares (si queremos imprimir por las dos caras conviene que el número de página siempre quede en el lado exterior de la página) o aplicar diferentes encabezados y pies de página a diferentes partes del documento. Para crear columnas pulsamos Formato-Columnas. Nos aparece la siguiente ventana ahi indicamos el número de columnas, el ancho y el espaciado entre columnas. Si desactivamos la opción Columnas de igual ancho podemos hacer columnas diferentes. También podemos hacer que aparezca una línea de separación entre las columnas

Si hemos activado las columnas en un documento (no sobre un texto previamente escrito) y queremos pasar de una columna a otra, puede realizarse de dos formas: esperarnos a que acabe la página o hacer un salto manual de columnas. Para realizar el salto manual abrimos el menú Insertar-Salto y en la ventana de diálogo elegir la opción Salto de columnas. La creación de columnas puede realizarse bien aplicando el formato de columnas a un texto ya escrito, bien seleccionando la característica de columnas antes de escribir el texto. La primera de las opciones, parece la más adecuada, ya que Word intenta hacer una distribución de texto equilibrada entre ambas. La segunda de las opciones requiere que definamos previamente las características de las columnas y que, una vez escrito el texto en la columna izquierda, insertemos un salto de columna donde consideremos oportuno para que pase a la columna derecha todo lo que queda por debajo del salto; esta segunda posibilidad parece más adecuada cuando deseamos dejar desequilibrado el número de líneas de una u otra columna; sin embargo, su comportamiento es más rígido: en el primer caso, si insertamos texto, ambas columnas se reequilibran, si lo hacemos en columnas creadas con salto, el texto se incorpora en la columna donde pongamos el punto de inserción. Recuerda que cada vez que cambies el formato de columnas, Word insertará un salto de sección continuo, lo que permite que en una página haya una estructura compleja mezclando una o varias columnas. Si utilizamos columnas muy estrechas, no conviene usar el ajuste justificado que puede dejar muchos espacios en blanco para realizar el ajuste o, si lo usas, utilizar la separación de palabras con guiones. La verificación de la casilla Empezar columna permite insertar, desde ese punto, el salto de columna. El texto que haya a partir del punto de inserción se desplazará al inicio de la siguiente columna.


Anexos

Ejercicios:

Cuadro de texto que se trabajaron en clases son de mucha utilidad nos permite insertar datos de relevancia de algún tema y de esta manera no saturamos nuestro contenido

Documentos

En esta opción nos permite enviar un mismo documento a diferentes destinatarios facilitando su proceso siguiendo paso a paso 

• Escribir carta o texto que se desea combinar. 
• Dar clic en la ficha Correspondencia. 
• Seleccionar comando “iniciar combinación de correspondencia”. 
• Clic en “paso a paso con el Asistente”.
• Aparecerá el Asistente al lado derecho de la pantalla, seguir los pasos que se indican. 
• Se debe utilizar el documento actual. 
• Luego, pedirá la selección de destinatarios por lo que se debe crear una lista de éstos. 
• Posicionar el cursor donde se quiere que aparezca el nombre del destinatario para luego
• dar clic en “bloque de direcciones”. 
• Clic en siguiente y después en “editar cartas individuales”. 
• Le pedirá si combina la carta o texto a todos los destinatarios o solo los que se elijan. 
• Aceptar.
• Asegurarse que los nombres de los destinarios que fueron seleccionados anteriormente aparezcan en cada una de las cartas combinadas.

Sobres
Para hacer sobres se sigue el mismo proceso del 2 al 12 
Ejercicio realizado en clase:

En la siguiente imagen se mostrara un ejemplo visto en clases sobre un Memorando visto y hecho en clase:

Tablas:

Tanto Word como Wxcel nos ofrece la facilidad de poder crear tablas y dentro de esta poder insertar texto o poder organizar una informacion

Ejercicio visto y hecho en clase:

Enlace en imágenes:


Word ofrece una opción para enlazar una página o sitio web sobre una imagen, para activar un hipervínculo en una imagen se necesita mantener presionada la tecla Crtl y dar clic en la imagen.